За пілотний 2019 рік впровадження Єдиного державного реєстру ветеринарних документів (далі– ЄДРВД) працівниками Держпродспоживслужби до Реєстру внесено понад 1 млн ветеринарних документів.
Функціонування ЄДРВД надало можливість:
– уніфікувати процес надання адміністративних послуг та забезпечити 100 % оплату до державного бюджету адміністративного збору;
– ефективніше та значно швидше збирати, аналізувати дані щодо переміщення підконтрольних вантажів та оперативно вживати заходи у разі виявлення порушень;
– досягти 98 % щомісячної видачі ветеринарних документів через ЄДРВД.
Поточна версія ЄДРВД забезпечує:
- оформлення ветеринарних документів тільки на основі інформації про тварину, власника, господарство з інформаційних систем Держпродспоживслужби;
- ведення робочих журналів, формування та друк звітів щодо оформлених ветеринарних документів в електронному вигляді;
- відстеження оплати за надані адміністративні послуги;
- ведення реєстру контрагентів;
- отримання інформації про ветеринарний документ для використання іншими системами Держпродспоживслужби;
- перегляд ветеринарного документу незареєстрованими користувачами з використанням QR коду.
За допомогою телефона можна з легкістю перевірити достовірність виданих ветеринарних документів. Для цього не потрібно реєструватися – достатньо простого сканування QR коду через смартфон. Це унеможливлює підробку будь-якого ветеринарного документа.
Робота з ЄДРВД дозволяє автоматично «підтягувати» дані з інших реєстрів та здійснювати низку перевірок, що дозволяє зменшити час на формування відповідних ветеринарних дозвільних документів, уникати типових помилок та оперативно перевіряти чи суб’єкт господарювання дійсно працює за заявленим видом діяльності. Це, наприклад, усуває ризик видачі документа юридичній особі, яка уже ліквідована.
Основна ціль впровадження Державною службою України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів ЄДРВД, це надання адміністративних послуг у сфері ветеринарної медицини в електронному режимі, персонального доступу суб’єкта господарювання до всієї інформації, всіх баз даних в одному місті, в одному кабінеті, а також зменшення кількості відмов у наданні адміністративних послуг. З цією метою Державним підприємством «Агентство з ідентифікації і реєстрації тварин» було створено персональний кабінет суб’єкта господарювання для отримання ветеринарних документів.
Основними функціями та можливостями електронного кабінету в ЄДРВД є:
- авторизація в ЄДРВД за допомогою КЕП (кваліфікаційний
електронний підпис);
- пошук та перегляд раніше отриманих ветеринарних документів;
- перегляд та контроль оплати за надання адміністративних послуг;
формування звітів;
- формування та відправка заяви на оформлення Міжнародних ветеринарних сертифікатів та ветеринарних свідоцтв через мережу інтернет;
- перевірка повноти та достовірності більшості інформації, яка необхідна для формування ветеринарного документу під час формування заяви в кабінеті в автоматичному режимі;
- зворотній зв'язок та технічна підтримка.
На підставі оформленої заявки уповноважений співробітник ДПСС може формувати ветеринарний документ за кілька кліків, оскільки більшість інформації, що необхідна для формування документа, міститься в заяві. Оперативно повідомляти суб’єкта господарювання про неточності чи не повністю надану інформації для оформлення ветеринарного документа.