Пакет документів про державну реєстрацію кормової добавки подає власник реєстраційного досьє або його представник.
Заява та необхідні документи подаються до Держпродспоживслужби в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті.
реєстраційне досьє на кормову добавку;
резюме — стислий виклад досьє;
копії документів, що підтверджують сплату адміністративного збору, оплату оцінювання досьє та послуг референс-лабораторії;
декларація про направлення трьох зразків кормової добавки до референс-лабораторії;
пропозиції щодо післяреєстраційного моніторингу — для категорій добавок, для яких такий моніторинг передбачений законом;
відомості про дозвільні документи та/або дані з Державного реєстру ГМО — якщо добавка містить, складається або вироблена з використанням генетично модифікованих організмів.
Перед поданням заяви заявник має надіслати три зразки кормової добавки до референс-лабораторії. Лабораторія може попросити додаткові зразки, кормовий та/або харчовий тестовий матеріал. Порядок передавання зразків варто попередньо узгодити з лабораторією. На електронну адресу Держпродспоживслужби зразки не надсилаються.
Важливо. Письмова заява повинна бути підписаною. Якщо заява подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” - електронний підпис накласти на документ.
Реєстрація кормової добавки, зокрема за спрощеною процедурою, та її перереєстрація є платними.
Адміністративний збір становить 7% мінімальної заробітної плати, встановленої на дату подання заяви. У 2026 році, за мінімальної заробітної плати 8 647 гривень, адміністративний збір становить 605,29 гривні.
Окремо заявник оплачує:
оцінювання матеріалів реєстраційного досьє уповноваженою установою;
послуги референс-лабораторії, зокрема необхідні дослідження зразків.
Отже, 605,29 гривні — це лише адміністративний збір, а не повна вартість реєстрації. Вартість оцінювання та лабораторних послуг залежить від чинних тарифів відповідних установ.
Досьє — це комплект документів і наукових матеріалів, на підставі яких оцінюють властивості кормової добавки та умови її використання. Його формують відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінекономіки від 26.07.2021 № 307-21.
Зокрема, досьє має містити:
найменування та адресу заявника;
ідентифікаційні відомості про добавку, її характеристики, категорію та функціональну групу;
опис виробництва, виготовлення та запропонованого застосування;
методи аналізу добавки в кормі, а за потреби — методи визначення її залишкових кількостей або метаболітів у харчових продуктах;
результати досліджень і матеріали, що підтверджують ефективність та безпечність;
запропоновані умови обігу, вимоги до маркування, особливі умови застосування й поводження, рівні використання та цільові види й категорії тварин.
Обсяг досліджень залежить від властивостей добавки, її категорії, функціональної групи та цільових видів тварин. Для окремих категорій і випадків наказ № 307-21 встановлює спеціальні вимоги. Результати досліджень та інші матеріали, які підтверджують відповідність добавки вимогам законодавства, можуть бути викладені українською та/або англійською мовою.
Заявник може попросити не оприлюднювати окремі відомості, але має обґрунтувати, якої саме шкоди його інтересам може завдати розкриття цієї інформації.
У такому разі разом із заявою подають конфіденційну та неконфіденційну версії досьє і його резюме. У неконфіденційній версії конфіденційні фрагменти вилучають, але позначають місця, де їх було видалено. У конфіденційній версії наводять повну інформацію та чітко позначають відомості, щодо яких просять зберегти конфіденційність.
Відомості, які вносять до Державного реєстру кормових добавок, не можуть бути конфіденційними. Рішення про віднесення інформації до конфіденційної приймає компетентний орган відповідно до закону.
Держпродспоживслужба реєструє заяву в день її надходження.
Протягом 15 календарних днів перевіряє заяву та додані документи. Якщо виявлено недоліки, заявнику повідомляють, що потрібно виправити.
Після усунення недоліків матеріали передають уповноваженій установі для оцінювання. Оцінювання досьє триває до 180 днів.
На підставі звіту з рекомендацією Держпродспоживслужба приймає рішення про державну реєстрацію або відмову протягом 10 робочих днів.
Якщо заявнику потрібно надати додаткові пояснення чи документи, строк оцінювання може бути зупинений на час очікування відповіді. Після реєстрації Держпродспоживслужба вносить інформацію про добавку до Державного реєстру кормових добавок і надсилає заявнику копію рішення.
Для кормових добавок, які вже дозволені до використання в іноземних державах або міжнародних організаціях із вимогами, визнаними Україною еквівалентними, може застосовуватися спрощений порядок.
До заяви, зокрема, додають копію чинного рішення іноземного компетентного органу про дозвіл на використання добавки, звіт про оцінювання досьє та звіт іноземної референс-лабораторії. Документи іноземною мовою подають разом із засвідченим перекладом українською. В окремих випадках звіти можуть не подаватися, якщо є чинна угода про співробітництво, яка дає змогу отримати потрібну інформацію.
Застосування спрощеного порядку залежить від того, чи визнані відповідні іноземні вимоги еквівалентними вимогам законодавства України.
Державна реєстрація кормової добавки діє 10 років. Заяву про перереєстрацію потрібно подати не пізніше ніж за один рік до завершення строку реєстрації.
Для перереєстрації подають заяву, а за потреби — копію попереднього рішення, звіт про післяреєстраційний моніторинг, нову інформацію щодо безпечності та пропозиції щодо зміни умов обігу. Повне реєстраційне досьє, його резюме та нові зразки добавки для лабораторних досліджень подавати не потрібно.